PDF-failide tihendamise meetodid ja vahendid

Elektroonilisi dokumente saab salvestada erinevates formaatides, mis on üks populaarsemaid maailmas - PDF (Portable Document Format). Formaat on välja töötanud Adobe Systems ning see on mõeldud teksti- ja graafilise teabe salvestamiseks ja esitamiseks elektroonilisel kujul, dokumentidega saab töötada nii ametliku Adobe Readeri programmi kui ka teiste kolmandate osapoolte tarkvara kaudu. Tänapäeval toetavad paljud trükkimisseadmete tootjad PDF-i riistvaratasandil, mis võimaldab printida dokumente ilma täiendava tarkvara kasutamata. Formaat on universaalne ja failid laiendiga „.pdf” kuvatakse samal viisil, olenemata seadmest ja tööriistast, millega neid avate. Dokumentide puhul on võimalik seadistada erinevaid juurdepääsutasemeid, mis on väga mugav ja lisaks muudele eelistele on failid kompaktsed ja ei võta kaasaegsete standarditega palju ruumi. Mõnikord peavad kasutajad siiski tihendama dokumente, et nad võtaksid isegi vähem kettaruumi. PDF-formaadil ei ole midagi selle vastu ning see allub tihendamisele mitmel viisil.

PDF-failide tihendamise meetodid.

Mida on vaja dokumentide suuruse vähendamiseks

PDF-vormingut kasutatakse mitmesugustel eesmärkidel, sealhulgas professionaalses tegevuses, koduseks kasutamiseks, seda võib sageli kasutada õppimiseks, nii et failid võivad mõnikord olla üsna muljetavaldavad. Teil võib tekkida vajadus tihendada PDF-dokument erinevatel põhjustel, näiteks:

  • Kettaruumi vabastamine (mõnel juhul on mälu puudumine tõesti probleem ja see läheb megabaitidesse).
  • Failide edastamiseks. Mõnikord PDF-faili saatmiseks tuleb dokumenti vähendada, kuna paljud veebisaidid, e-posti kliendid, programmid ei aktsepteeri dimensioonifaile ja sageli on lubatud summa piir.
  • Dokumendi avamise kiiruse suurendamine (madala võimsusega seadmete puhul avanevad kaalukad failid palju aeglasemalt).

Sellistel juhtudel jõuab tihendamine tavaliselt päästmisele ja seda on lihtne teha isegi minimaalsete arvutioskustega. Protsesside automatiseerimine programmides ja teenustes võimaldab teil teha mitmesuguseid ülesandeid, mis nõuavad samade toimingute käsitsi teostamisel rohkem aega ja teadmisi.

PDF-faili tihendamise variandid

PDF-failide tihendamiseks on mitmeid viise ja isegi rohkem vahendeid. Võite kasutada kõiki mugavaid võimalusi. Mõtle, kuidas PDF-dokumenti tihendada erinevate meetodite abil.

Arhiveerimine

Kõige vanem meetod aastakümnete jooksul kasutatud teabe kokkusurumiseks, mis ei ole tänaseks kaotanud, on arhiivi failide lisamine. Kasutades tavapäraseid arhiveerimisprogramme, näiteks WinRAR või 7-Zip, saate muuta PDF-faili suurust ja salvestada kettaruumi või koguda ühte arhiivifaili mitu dokumenti, mis suurendab oluliselt andmete teisaldamise tõhusust teisele seadmele. Objekti saatmine arhiivile on väga lihtne. Vaadake vaba tarkvara näidet 7-Zip (programm peab olema protsessi teostamiseks saadaval arvutis), nagu arhiveerides PDF-faili suuruse vähendamiseks:

  • Me valime vajaliku faili, vajutades RMB-le me nimetame kontekstimenüüd.
  • Leiame valikute 7-Zip loendist ja klõpsa "Lisa arhiivi ...".
  • Avanevas aknas on seaded saadaval. Minimaalne seadistus hõlmab kompressiooni vormi ja taseme valimist, mille järel rakendame muudatusi, klõpsates "OK".

Sama protseduuri saab teha ka WinRARis:

  • Kasulikkuse aknas kuvatakse seadme failisüsteem, valige arhiivi loomiseks sobiv kaust ja klõpsake nuppu "Lisa".
  • Klõpsake vahekaardi Üldine seadete menüüs kompressioonimeetodit.
  • Avage vahekaart „Failid“ ja lisage arhiveeritavad dokumendid ning rakendage muudatused.

Fail ei kaota kvaliteeti ja pärast lahtipakkimist on see saadaval algsel kujul. Lisaks võib arhiveerimisprogrammi abil suurte failide jagamise posti teel jaotada mitmeks osaks, sest paljud e-posti kliendid ei suuda mahukaid dokumente saata ja saaja suudab need osad väljavõtmise teel kokku koondada.

Kompresseerimine kvaliteedi vähendamise abil (DPI)

DPI on punktide arv tolli kohta (punktid tolli kohta), üks parameetreid, mida kasutatakse kujutise konversiooniprotsesside eraldusvõime näitamiseks. Mida suurem on see väärtus pildi omadustes, seda kõrgem on kvaliteet ja punktide tihedus mõjutab ka objekti suurust. Seetõttu saate PDF-faili kaalu vähendada, salvestades selle erineva arvu punktide tolli kohta. Otsus objekti sellisel viisil kokkusurumiseks on lahtiselt skaneeritud dokumentide puhul üsna tõhus.

Kvaliteedi vähenemine ei ole alati silma nähtav, kuna arvatakse, et inimene ei suuda näha rohkem kui 300 dpi (mis põhineb polügraafia standardil), nii et DPI vahetamisel ei saa te erinevust visuaalselt kindlaks määrata. Kui kvaliteet veelgi suureneb, suureneb ainult faili suurus ja suure DPI väärtusega kujutise printimine on märgatavalt aeglasem. Kui pildid kuvatakse ekraanil, saate skannida (või vähendada dokumente) eraldusvõimega kuni 72 dpi (veebistandard), kuna monitor ei kuvata rohkem ja punktide arvu suurendamine suurendab ainult faili suurust, sel põhjusel raskem käsitseda. Selle parameetri muudatusi saab manipuleerida erinevate tarkvaradega, nagu Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer jne.

1. meetod

Mõelgem, kuidas tihendada, vähendades dpi PDF-faili, kasutades Libre Office'i komplekti Draw tööriista:

  • Käivitage tarkvara ja peamenüüs valige suvand "Joonista joonistus".
  • Avage programmi PDF-dokument ja menüüs "File" klõpsake "Export to PDF ...".
  • Avanevate parameetrite aknas saate muuta tihendustaset, kvaliteeti, sealhulgas eraldusvõimet (DPI), samuti teisi seadeid.
  • Kui parameetrid on määratud, klõpsake nuppu "Eksport", mis võimaldab teil luua uue dokumendi praeguste seadistustega.

2. meetod

Teine vahend selle vorminguga failide töötlemiseks Cute PDF Writer on luua string, kui trükitakse dokumendid, millel on määratud tihendusomadused. Punktide arvu vähendamiseks toimige järgmiselt.

  • Pärast tarkvara installimist seadme ametlikust veebisaidilt (installige mõlemad saadaval olevad failid) peate avama PDF-faili, kasutades mis tahes vormingut lugevat programmi (näiteks Adobe Reader).
  • Helistage printimisvalikule (rakenduse menüüst või vajutades Ctrl + P).
  • Nüüd valime printeri valiku real Cute PDF Writer, sellest paremal klõpsates "Properties".
  • Avage vahekaart "Paberi ja prindikvaliteedi", klõpsake "Advanced ...".
  • Uues aknas saate määrata prindikvaliteedi DPI-s ning määrata ka teisi parameetreid.
  • Pärast vajalike sätete täitmist klõpsake muudatuste rakendamiseks "OK".
  • Nüüd teeme "Trükkimine", seega salvestame saadud PDF-faili erineva kvaliteediga.

Objekti formaat protseduuri ajal ei muutu, muudate ainult sisu DPI-d, vähendades samal ajal faili suurust, mõnikord saate kvaliteeti oluliselt vähendada, mis teatud juhtudel on vastuvõetamatu näiteks kõrglahutusega piltidega töötamisel.

Teisenda DjVu-vormingusse

Teine võimalus elektroonilise PDF-dokumendi tihendamiseks nii, et see kaalub vähem, on teisendada see teisele formaadile, nimelt DjVu. Kahjuliku kokkusurumise tehnoloogia pakub veelgi rohkem failide pakkimist kui PDF-formaadis. Seega, ilma DPI-d vähendamata, saame sarnase väiksema suurusega objekti. Saate teisendada spetsiaalseid rakendusi või võrguteenuseid (vt allpool). Näiteks saate kasutada lihtsat ja mugavat PDF DjVu konverterit. Konversiooni on lihtne teha kasuliku abil, selleks peate täpsustama lähtefaili asukoha, samuti tee, kus me salvestame tulemuseks oleva objekti uues vormingus, ning seejärel määrake vajalikud konversiooniseaded (saate vaikeseaded jätta). Sel viisil tihendatakse failid üsna hästi, kuid kvaliteet kaob konversiooniprotsessi ajal, nii et see lahendus ei pruugi alati olla optimaalne. Mugavalt saab objekti avada programmides, mis toetavad vormingut, ilma vajaduseta väljavõtte tegemiseks, nagu arhiivide puhul.

Online-tööriistade kasutamine

Kiire ja mugav viis kompressiooni tegemiseks nii, et PDF-fail kaaluks vähem, ilma seadmesse tarkvara installimata. Seal on palju teenuseid, mis võivad menetlust veebis läbi viia. Mõtle mõned neist.

Ma armastan PDF-i

Suurepärane teenus koos paljude tööriistadega PDF-i töötamiseks. Saate tihendada, teisendada erinevaid vorminguid, ühendada, jagada objekte ja muid toiminguid. Objekti suurust saate kvaliteedi kaotamata vähendada. PDF-i pakkimine võrguteenuse abil on väga lihtne:

  • Lisage fail (vajutage seadmest laadimiseks punast valikunuppu või kasutades Dropboxi lisanuppe, Google Drive'i, laadige pilvelt alla, saate ka üksusi lohistada sobivasse piirkonda).
  • Kui objekt on lisatud, saate valida tihendusastme seaded või jätta soovitatavad.
  • Klõpsake nuppu "Compress PDF".
  • Pärast uue lehekülje protseduuri saate valmis faili alla laadida. Objekti kaal on väiksem, peaaegu samal tasemel.

PDF2Go

PDF-faili suuruse muutusi, samuti muid toiminguid objektiga saab teostada kasutades PDF2Go online-tööriista. Teenus pakub mitmeid PDF-failide töötlemise, kokkusurumise, teisendamise ja muude töövahendite tööriistu. Sel viisil dokumendi kaalu vähendamiseks:

  • Analoogselt eelmise teenusega lisatakse element arvutist, vajutades valikunuppu, see lohistatakse määratud alale, alla laaditud pilvest (Dropbox, Google Drive). Lisaks saate määrata lingi failile, mida soovite teisendada.
  • Nüüd, tihendusseadetes, valige rippmenüüst vajalik kvaliteet. Värvilehti on võimalik teisendada ka mustvalgeks versiooniks (kui see on vajalik, märkige see üksus).
  • Vajutame rohelist nuppu „Salvesta muudatused“.

Väike PDF

Teine hea teenus PDF-i tihendamise ja muude ülesannete täitmiseks (failide redigeerimine, teisendamine, jagamine või ühendamine jne). Tööriistaga töötamine on samuti lihtne, kompressiooniosas toimime järgmiselt:

  • Valige seadmest fail, laadige see pilvelt või lohistage objekt sobivasse piirkonda.
  • Oodates tihendamisprotsessi lõpuleviimist, näete, kuidas fail on tihendatud ja saate selle alla laadida.

Convertio

Online-teenus võimaldab teil PDF-faile DjVu-ks teisendada, samuti lihtsalt neid kokku pressida, jättes need samasse vormingusse. Objekti saab seadmest lõpetada, Dropboxi, Google Drive'i või URL-i määrata ja protsessi lõpetamisel saate tulemused alla laadida või saata pilvhoovale. Lisaks PDF-iga töötamisele on see teenus võimeline teisendama erinevate formaatide elemente (heli, video, pildid, dokumendid, arhiivid, esitlused jne). Võrgus on palju ressursse, mis võimaldavad teil PDF-iga töötada. Mõnedel neist on allalaaditava faili suuruse piirangud (näiteks kuni 50 MB, 100 MB), teised ei tee seda, kuid kõik võrguteenused toimivad sama põhimõtte kohaselt: laadige objekt, täidate tihendusseadeid ja olema tulemusega rahul. Liides on intuitiivne, nii et tööriistadega töötamise raskused ei tekiks isegi kogenematu kasutajalt.

PDF-failidega töötamise programmid

PDF-dokumendi kaalu saate ka installitud programme kasutades vähendada. Mõnel juhul on see meetod võrguteenuste kasutamiseks mugavam, kuna on võimalik töötada Interneti puudumisel.

Adobe acrobat

Võite PDF-dokumendi tihendada soovitud suurusele järgmisel viisil:

  • Avage objekt Acrobatis ja menüüs "Fail" valige suvand "Salvesta teise" - "Vähendatud suurusega PDF-fail ...".
  • Nüüd peate valima olemasoleva nimekirjast programmi versiooni, nii et menetluse tulemusena saadud dokument oleks sellega ühilduv. Kui valite kõige uuema elemendi, ei pruugi see varasemate versioonide puhul saadaval olla. Klõpsake "OK".
  • Protsessi lõpus saate tulemuse salvestada tee määramisel.

Alternatiivne võimalus on valida menüüst Fail suvand „Salvesta teise“ - „Optimeeritud PDF-fail ...”. Seega saab elemendi suuruse vähendamisel vajalikke kompressiooniparameetreid üksikasjalikult reguleerida.

CutePDF Writer

Programm võimaldab teil luua PDF-faile praktiliselt igast printimisfunktsiooni toetavast rakendusest. Tarkvaral puudub graafiline liides ja see toimib printeri allsüsteemina, installides arvutisse virtuaalse printeri. Lisaks objektide teisendamisele PDF-iks on võimalik valmis elemente tihendada, mille jaoks me teostame järgmisi toiminguid:

  • Avage dokument Adobe Readeris, kus menüüs "File" valige "Print".
  • Valige prindisätete aknas saadaval olevate printerite loendist CutePDF Writer, klõpsake selle rea kõrval olevat "Properties".
  • Järgmises aknas klõpsake "Täpsem".
  • Täiendavate parameetrite hulgast leiame “Print Quality”, siin saab rippmenüüst vähendada DPI-d. Näiteks madalast väärtusest 300 dpi-ni ei näe te visuaalselt erinevust.
  • Kui olete määranud vajaliku arvu punkte, klõpsake "OK", seejärel "Prindi" (see on, kuidas dokument salvestatakse, ei prindita).

Täiustatud PDF-kompressor

Rakenduse funktsionaalsus vähendab valitud PDF-dokumendi suurust, teisendab pildid PDF-i, ühendab objektid. Kompressoril on ka võimalus luua erineva parameetriga profiile, mis on mugav, kui programmi kasutab rohkem kui üks kasutaja, sama võimalust saab kasutada ka loodud parameetrimallide vahel. Mis puudutab tihendust, siis on olemas värvi- ja mustvalged dokumendid. Esimeses versioonis tehakse ka ettepanek muuta värvisügavust ja lihtsustada kujutist. Tihendamist on võimalik protsentuaalselt korrigeerida, kuid te ei tohiks ära võtta, vastasel juhul ei ole tulemus päris sarnane allikaga.

Tasuta PDF-kompressor

Selle tööriistaga saab muuta ainult PDF-faili suurust, mille jaoks tarkvaral on mitu erineva kvaliteediparameetriga valmis seadistusmallit. Kompressori liides on lihtne ja arusaadav, peate lihtsalt määrama lähtekoodi, valima tulemuse salvestamise tee ja kontrollima soovitud seadistusvõimalusi ning pärast vastava nupu vajutamist käivitub protsess.

Me vaatasime mitmeid tõhusaid meetodeid PDF-i tihendamiseks. Sõltumata sellest, kuidas kasutate dokumentide kaalu vähendamiseks, on igaüks neist mugav ja hea omal moel, kõik sõltub tulemuse individuaalsetest nõuetest.