Isegi umbes kümme aastat tagasi olid kalendrid, sülearvutid / päevikud, päevikud lahutamatu osa inimese elust, sest tegelikult sisaldas see enamikku tema elust. Nimekiri asjadest, tähtsatest kohtumistest, sugulaste sünnipäevadest, kõik see täheldati lehekülgedel, üsna banaalse eesmärgiga - mitte unustada!

Nutitelefonide tekkimisega ja sellele järgneva suure osa paberitarvikute asendamisega muutus midagi raskem unustada, sest seal on tohutu hulk erinevaid tarkvara, mis ei saa ainult meelde tuletada olulist planeeritud sündmust, vaid ka vajadusel õnnitleda kedagi omaette. õnnelik sünnipäev, kohtumine või selle tühistamine või kellegi jaoks olulise sõnumi saatmine.

Kaasaegse tarkvara võimalused on tõesti muljetavaldavad. Õige lähenemine nende seadistamiseks ja nende edasiseks kasutamiseks on võimalik, et uskumatult automatiseerida enamik oma igapäevastest ülesannetest.

Selle artikli raames on üks kõige kasulikumaid vahendeid, mille funktsionaalsus on absoluutselt kõigile kasulik, on Google'i kalender. Üks parimaid planeerijaid on saadaval kõikidel kaasaegsetel platvormidel.

Alustame

Kuidas avada ja seadistada

Seega, kuna seda teenust pakub Google, on selles töötamiseks vajalik aktiivne konto, mis ei tekita probleeme.

Mobiilseadmete jaoks on kalendrirakendus vastavatesse kauplustesse allalaadimiseks saadaval ning selleks, et teenust avada Windowsi operatsioonisüsteemi käitavas arvutis, peate külastama veebilehte //calendar.google.com või avama selle vidinate kaudu.

Maksimaalse mugavuse tagamiseks on vajalik funktsionaalsus jaotada mitmeks põhiosaks:

1. Sündmuste planeerimine
2. Loo meeldetuletusi.
3. Teie kalendrisse juurdepääsu pakkumine.

Väärib märkimist, et selle tarkvara kasutamise maksimaalne mõju saavutatakse mitme Google'i teenuse kasutamisel. Näiteks näitab pakett „Gmail-Keep-Tasks-Calendar“ ennast väga hästi, mis täiendab üksteise funktsionaalsust, viies lõpptulemuse uuele kvalitatiivsele tasemele.

Oletame, et olete broneerinud laua restoranis või ostnud lennupileti oma e-posti (gmail) abil kinnitamiseks. Teenuste olemasolev sünkroniseerimine võimaldab kalendri rakendusel automaatselt tuvastada määratud lennuaega või restorani külastusi ja teavitada teid õigeaegselt.

Selline Google'i teadlikkus teie elust põhjustab paljudele inimestele kahekordset muljet, kuna see loob teatud pildi „maailma vandenõu” ja „maailma jälgimisest”.

Selliste teooriate vaidlustamiseks või nende kinnitamiseks on lihtsalt mõttetu, sellest ei tule midagi head.

Kõik sõltub isikust ja tema elu avatuse astmest. Paljud, eriti Euroopa ja ülemeremaad, usaldavad IT-firmadele täielikult ja täielikult oma elu üksikasju, hoolimata sellest, mida nad saavad saadud teabega täpselt.

Kas tasub muretseda Google'i kalendri kasutamise pärast? Küsimus on ebamäärane ja igaühel on oma vastus.

Selline kõrvalekalle teemast oli äärmiselt oluline, sest ülalmainitud teooriad on üha enam muutunud elektrooniliste vidinate kasutajate meeleks.

Aga kui sa vaatad pidevalt tagasi, kas on aega tulevikku vaadata? Siin on veel üks küsimus, mida peate mõtlema.

Ettevõtte „Google” teenused võimaldavad teil vaadata tulevikku ja koostada ülesannete nimekirja juba mitu kuud ette. Muidugi on see funktsionaalne, huvitav ja äärmiselt mugav.

Sündmuste planeerimine

Uue sündmuse loomiseks klõpsa hiire vasaku nupuga soovitud kuupäeval soovitud kuupäevale (või klõpsa nupule "+ Loo", mis asub ekraani vasakul küljel) ja sisestage loodud sündmuse peamised parameetrid:

• "Nimi".
• “Event type” on “Event”, “Reminder” või “Task”.
• "Kuupäev ja kellaaeg."

Täiendava informatsiooni sisestamiseks sündmuse kohta klõpsake nupul „Muud valikud”:

• "Koht".
• "Videokonverentsid".
• „Teavitamine“ võimaldab valida ajavahemikke, mille järel kasutaja ja osalejad saavad teateid / meeldetuletusi.
• „Olek ja privaatsus“ - kas loodud sündmus on avalik või eraõiguslik.
• "Lisa kirjeldus."
• "Külalised" - võimaldab kutsuda liikmeid, kes on kontaktisikute nimekirjas Gmailis.

Loodud sündmust saab igal ajal muuta, samuti võite saata „Kutse” kutse / teate käsitsi.

Sellised kutsed kuvatakse registreeritud kasutajatele otse teenindusaknas, kus ta saab valida ühe mitmest vastusvõimalusest.

Loo meeldetuletusi ja ülesandeid

Kõik manipulatsioonid viiakse läbi sarnasel viisil ning kuna meeldetuletuse ja ülesande andmed ei paku laiendatud informatsiooni, sisestatakse kõik andmed otse avatud miniaknasse.

Tuleb mõista, et suuremate meeldetuletuste ja ülesannete seaded on saadaval eraldi rakendustes, need on vastavalt „Google Keep” ja „Google'i ülesanded”.

Eraldi tuleb märkida, et kellegi sünnipäeva lisamiseks peate lisama kasutaja Google'i kontaktidesse ja see oluline päev ilmub automaatselt teie kalendrisse.

Juurdepääsu andmine

Kõnealune teenus annab võimaluse avada kalendri teistele kasutajatele ja isegi neile, kellel puudub aktiivne Google'i konto.

Selleks:

• Klõpsake nuppu "Valikud", mis asuvad teie kalendri nime kõrval.
• Valige liin "Seaded ja jagamine".
• Valige jaotises „Juurdepääsu luba” üks järgmistest valikutest:
  1. “Tee see avalikult kättesaadavaks.”
  2. "Juurdepääs üksikutele kasutajatele."
• Selleks, et kasutaja ilma kontoga pääseda, vali esimesed valikud ja klõpsa nupule "Luba juurdepääsuks viide".

See funktsionaalsus on äärmiselt kasulik kontoritöötajatele, kes töötavad grupis, kus on oluline mõista, mida ja millal kolleeg on hõivatud, kui tal on vaba päev ja on hetkel vaba.

Järeldus

Nagu ülaltoodust nähtub, ei ole Google'i kalendriteenusega töötamine väga keeruline, sama kehtib ka iOS ja Android mobiilseadmete kohta.