Muutke kodeeringut Excelis

Kui näete tabelis vajaliku teabe asemel küsimusi, hieroglüüfeid või muid arusaamatuid märke, tähendab see, et peate välja selgitama, kuidas kodeeringut Excelis muuta. See funktsioon on saadaval Microsoft Office'is. Aga te võite vabaneda probleemist ja muudest meetoditest.

Mõnikord saame imelik hieroglüüfid.

Mis on kodeerimine?

Arvuti tajub mis tahes teavet numbrite kogumina. Seetõttu on igal trükitud märgil oma kood. See koosneb ladina tähestiku numbritest ja tähtedest. Tähemärgid ja vastavad numbrid - see on kodeering.

Tal on mitu standardit. Näiteks Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Ja kui tekstifail salvestatakse, näiteks Koi-8, kuvatakse Excelis Unicode'is valesti. Nagu nendes komplektides on samadele märkidele määratud erinevad koodid.

Kuidas programmis kodeeringut muuta?

Et töötada tabeliga, mis kasutab programmis vaikimisi seadistamata standardit, peate muutma kodeeringut. On mitmeid viise.

Notepadiga

Kui Excelis ei ole võimalik "pragusid" tavaliseks tekstiks muuta, avage fail programmi "Notepad ++". See jagatakse tasuta. Määrake seal olevate tähemärkide kuvamine ja seejärel jätkake tööd Excelis.

Avage fail programmi "Notepad ++"

  1. Looge dokumendi varukoopia. Või salvestage see teave mõnda teise tabelisse.
  2. Käivitage Notepad.
  3. Avage Fail - Ava (fail - avatud) ja määrake tabeli tee. Väljal "Failitüüp" märkige "Kõik tüübid". Või määrake kindel formaat. Tabelitel on laiendused .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Notepadis kuvatakse tekst ilma võrguta. See ei pea midagi muutma.
  4. Praegu kasutatav standard kuvatakse olekuriba alumises paremas servas.
  5. Avage menüü Kodeerimine. See asub akna ülaosas.
  6. Klõpsake “Convert to UTF-8” (“Teisenda UTF-8-ks”). Dokument teisendatakse soovitud vormingusse. See standard Excel tajub normaalselt ja ei muutu ebajärjekindlaks kummaliste märkide vooguks.
  7. Nüüd valige, milliseid märke soovite kasutada. Samal kodeerimismenüüs lohistage rippmenüüd. Ta on seal üksi.
  8. Vene keeles valige Cyrillic - Windows-1251. Kui tekst on araabia või kreeka keeles, märkige vastav tähemärk. Erinevad riigid kasutavad erinevaid standardeid.
  9. Programm palub toimingu kinnitada.
  10. Kui see ei tööta, proovige teisi kirillitüüpe.
  11. Samuti peate teksti salvestama Exceli vormingus.

Avage fail utf-8

Programmi kasutajaliidese kaudu

Kodeeringu muutmine Excelis, kasutades sisseehitatud funktsioone:

  1. Käivitage programm. Ärge avage täidetud dokumenti. Vajad "puhta" lehe.
  2. Klõpsake menüüribal vahekaardil „Data“.
  3. Klõpsake paneelil Väline andmete hankimine tekstist.
  4. Loendis "Failitüüp" (see asub nupu "Tühista" kõrval) valige "Kõik" või "Kõik". See näitab Excelis formaate, mitte ainult .txt.
  5. Määrake tabeli tee.
  6. Avaneb viisardi importimise viisard.
  7. Väljal "Format" saate valida soovitud standardi.
  8. Eelvaate ala näitab, kuidas tekst ilmub tähistatud tähemärkidega. Saate sirvida loendit ja otsida, milline seade sobib.
  9. Kui valite õige valiku, klõpsake "Finish".

Võite kasutada sisseehitatud funktsioone

Kuidas salvestada fail konkreetsesse kodeeringusse?

Seda saab teha nii, et salvestatud failis oleks teatud Exceli kodeering.

  1. Klõpsa rohelisele nupule „File” (Office 2007, klõpsake üleval vasakul asuval logol).
  2. Valikud - Täpsem.
  3. Kerige alla jaotisele „Üldine”.
  4. Nupp "Veebidokumentide seaded".
  5. Kodeerimise sakk.
  6. Sisestage väljale „Save Document As“ (Salvesta dokument nagu) soovitud väärtus ja klõpsake „OK“.

Seda saab teha ka järgmiselt:

  1. Klõpsake "Fail" või kontori logo.
  2. Valige "Salvesta kui ...".
  3. Klõpsake „Teenus“. Sama kirje on “Veebidokumentide seaded”.

Kuidas lisada uusi kodeeringuid kontoriprogrammidele?

Kui ükski standard ei sobi teie dokumendiga, lisage uued.

  1. Start - juhtpaneel.
  2. "Programmid ja komponendid" või "Desinstallige programmid".
  3. Klõpsake Office'i või Exceli (sõltuvalt sellest, kas teil on kogu Microsoft Office'i toodete pakett või ainult Excel).
  4. Muuda nuppu. See on peamise tööala kohal.
  5. Pange tähis "Lisa või eemalda" ja klõpsake "Jätka".
  6. Avage üldised tööriistad - mitmekeelne tugifail.
  7. Klõpsake soovitud standardi kõrval asuval mustal noolel ja aktiveerige funktsioon "Käivita minu arvutis".
  8. Klõpsake "Jätka" ja oodake, kuni protsess lõpeb. Lisatakse uued komplektid.

Excelis saate kodeeringut muuta, kui tähemärki kuvatakse valesti. See funktsioon on saadaval programmi tööriistakomplektis. Kuid mõnikord kasutatakse kolmanda osapoole tarkvara.