Teksti peitmine ja kuvamine Wordis

Microsoft Office Word Editoril on huvitav omadus, mida mitte kõik kasutajad ei tea. Teil on võimalik peita ja kuvada tekstipilte, et kaitsta seda teiste kasutajate vaatamise eest. Seda saab teha ka trükkimise etapis, et teatud tekstifragmente paberile üle kanda.

Mõnel juhul peavad kasutajad dokumendis isikuandmeid varjata.

Pange tähele, et see funktsioon ei ole täielik andmekaitse. Iga kasutaja, kellel on teksti redigeerimise õigused, võib võimaldada peidetud andmete kuvamist ja lugeda neid.

Teine kasulik nähtus, mis on nähtamatute märkidega Wordis, on isikuandmete kustutamine faili teisele isikule saatmisel. Vaikimisi sisaldab dokument suurt hulka ajutisi ja püsivaid isikuandmeid, nagu käsitsi kirjutatud märkmed, ülekandeliinid ja märgistussüsteemi elemendid. Kõik kasutajad, kellel on õigus meediumifaili muuta, saavad neid vaadata. Mõnel juhul on see vastuvõetamatu, mistõttu peate enne saatmist spetsiaalset viisi teksti ette valmistama.

Mis peidetud andmeid Wordis on

Wordis on mitut tüüpi nähtamatuid märke. Neid ei kuvata tavalisel vaatamisel, kuid neid saab kuvada iga kasutaja. Siin nad on:

  • Käsitsi tehtud märkused, märkmed, parandused ja muud isikuandmed. Kui tegite teksti koos teiste kasutajatega, võib see olla tähistatud redigeerimisrežiimiga, kommentaaridega ja muudega. Olles selle teabe õppinud, saab iga kasutaja aru, kes on dokumendi loomisel töötanud. Seega ei saa te anonüümsust säilitada - see võib kaasa tuua kolleege.
  • Faili atribuudid, tuntud ka kui metaandmed. Nende hulka kuulub selle konto omaniku nimi, kust redigeerimine tehti, samuti teksti pealkiri. See hõlmab ka Microsoft Office'i kaupluste loomise aja teavet. Teatud tööriistade kasutamisel võite leida e-kirjade päised, valideerimiseks saadetud andmed ja malli nimed.
  • Vesimärgid ja andmetabelid.
  • Kasutaja teksti käsitsi peidetud. Seda, nagu ka teisi nähtamatuid märke, saab taastada.
  • Dokumendiserveri andmed. Kui meediumifail on salvestatud haldusserverisse või Microsofti raamatukogusse, on tal teavet selle asukoha kohta.
  • Isiklikud XML-andmed.

Kuidas peita teksti

Sõnade märkide käsitsi muutmiseks on teil vaja:

  1. Valige soovitud osa;
  2. Klõpsake seda hiire parema nupuga ja klõpsa kontekstimenüüs „Font”;
  3. Valige "Muuda" "Varjatud";
  4. Kinnitage "ok".

Kui muudetud teksti lugev kasutaja ei tea, kus nähtamatu osa asub, siis ilmselt ei saa ta neid andmeid näha. Vaatamise tõenäosus jääb siiski alles - see võib varjata.

Kuidas kuvada peidetud teksti

Märgiste nähtavaks muutmiseks peate peitmise tühistama:

  1. Valige kogu dokument, vajutades Ctrl + “A”;
  2. Paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks;
  3. Valige „Muuda“ ja eemaldage märge „Varjatud“;
  4. Salvestage muudatused.

Kuidas leida peidetud teksti ja kustutada isikuandmeid

Kui te pole kindel, kas meediumifailis on nähtamatud märgid, saate seda kontrollida. See toiming on vajalik ka siis, kui teil on vaja koostada dokument saatmiseks. Seda tehakse spetsiaalse programminspektori abil:

  1. Avage vajalik meediumifail;
  2. Selle koopia kirjutamiseks (soovitatav, kuna elemente ei ole alati võimalik taastada), klõpsa nupule „Salvesta kui“ ja sisestage nimi akna vastavasse välja;
  3. Valige kataloog ja kirjutage see alla;
  4. Koopiasse minge "File" - "Preparation" - "Check Document";

  5. Aknas "Inspektor" kontrollige vajalikke andmeid - teavet, mida soovite uurida;
  6. Klõpsake "Check";
  7. Vaadake tulemust dokumendi inspektoris;
  8. Kustutage need väärtused, mida edastuse ajal soovite adressaadilt püsivalt peita (saate need tagastada nii kaua, kuni tekst on avatud ja tagasivõtmispuhver pole uutega täidetud);
  9. Kirjutage koopia üles ja edastage see.

Tulemus

Wordis saate töötada mitte ainult nähtavate elementidega, vaid ka varjatud elementidega. See sisaldab ka teavet, mida on soovitav kustutada enne saatmist kolmandale osapoolele. Tehke seda, et mitte salvestada andmeid salvestusserveris, käsitsi tehtud märkmetes ja muudes isiklikes asjades.