Automaatse vastuse loomine Outlookis

Microsoft Outlook on üks populaarsemaid e-posti programme. Sellel on palju väga mugavaid ja kasulikke funktsioone, mis lihtsustavad oluliselt e-kirjade vahetamise protsessi. Paljud kasutajad leidsid end olukorras, kus nad ei suutnud kellegi kirjale vastata pikka aega. Nii et inimene, kellega olete kirjavahetuses, ei arva, et te teda ignoreerite, saate seadistada kirjade automaatset saatmist. See funktsioon on äärmiselt kasulik ja kasulik kõigile. Selles artiklis vaatleme, kuidas konfigureerida automaatvastust Outlookis. Vaatame selle välja. Lähme!

Microsoft Outlook on üks populaarsemaid programme e-posti töötamiseks. See annab võimaluse automaatse vastuse saamiseks

Automaatse e-posti saatmise käivitamiseks Microsoft Outlookis käivitage programm ja avage jaotis „Kodu”. Seejärel klikkige "New Items" ja hüpikaknas loendis "Message in Format" ja seejärel valige "Plain Text".

Pärast seda peate kirjutama kirja, mis saadetakse automaatselt. Seejärel minge menüüsse "Fail" ja klõpsake "Salvesta kui". Näete akent, kus tuleb sisestada salvestatud faili nimi ja tüüp. Väljal "File Type" valige "Outlook Template (* .oft)". Klõpsake nupul „Salvesta”.

Nüüd avage menüü „Fail” uuesti. Valige jaotis "Reeglid ja hoiatused". Ilmuvas aknas klõpsake nupul "Uus". Näete nimekirja, millest valida malli. Mine alla jaotisele „Alusta tühjast reeglist“, vali element „Rakenda reeglit saadud sõnumitele” ja klõpsa nupule „Järgmine”.

Järgmises etapis on vaja märkida lindudega soovitud valikutingimused. Näiteks selleks, et saata vastus ainult teatud tähise (aadress, pealkiri) või ainult tekstiga e-kirjadele jne. Pärast kõigi vajalike elementide kontrollimist klõpsake nuppu „Järgmine”.

Nüüd valige, mida sõnumiga teha. Näiteks "Vastus kasutades". Akna allosas on link "". Klõpsake seda ja määrake eelnevalt salvestatud faili tee malliga, klõpsates nuppu "Ava". Veenduge, et tee oleks õigesti määratud. Toimingu kinnitamiseks ja lõpetamiseks jääb alles vajutada nuppe. On tehtud. Pärast seda saadetakse kõik teie poolt määratud juhtudel automaatselt uus kiri.

Iga olukorra puhul saate luua sobiva automaatse vastuse. See aitab automatiseerida e-kirjade saatmist, säästa aega ja ei kaota ühendust sõprade, klientide või kolleegidega. Samuti saate puhkuseperioodiks teha sarnase automaatvastaja.

Nüüd teate, kuidas teha Autlukis automaatne vastus. Nagu näete, tehakse seda väga lihtsalt ja kiiresti, samal ajal kui te lihtsate ise kirjavahetust. Kirjutage kommentaarid, kui see artikkel teile kasulikuks osutub, ja esitage läbivaadatud teema kohta küsimusi.