Arvutitehnoloogia arenguga on programmeerijad väga kiiresti arenevad ja pakuvad erinevaid rakendusi, kommunaalteenuseid, mida paljud kasutajad ei pruugi isegi arvata.

Isegi selline rakendus nagu Microsoft Outlook jääb paljudele tundmatuks, hoolimata asjaolust, et see oli varem Microsoft Offise lahutamatu osa ja nüüd on arendajad teinud selle Windows 7 lahutamatuks osaks.

Praegu ei tunne paljud isegi soovi Outlooki tunda, kuna see on tavaline e-posti rakendus. Tegelikult on ta võimeline täitma täiendavaid olulisi funktsioone, mis hõlbustavad mitmete ülesannete lahendamist. Kuid selleks on oluline teada Outlookit, et mõista, kuidas seda kasutada.

Outlooki põhifunktsioonid

Tulenevalt asjaolust, et Outlook on meilirakendus, on selle põhifunktsioon muidugi kirjavahetuse vastuvõtmine ja saatmine. Te saate luua ühenduse teiste postiserveritega loodud rakenduskastidega.

Pärast e-posti rakenduse seadete ühendamist ja oluliste muudatuste tegemist saate alustada selle praktilist kasutamist. Kui see rakendus on täiesti tundmatu, on soovitatav lugeda Outluki kasutamise juhiseid.

Kirjavahetuse vastuvõtmise ja saatmise põhireeglid

Käivitage oma arvutis Outlook. Pärast juhiste lugemist selgub kirja saatmine, selle lugemine ja partnerile vastamine.

Kõigepealt pöörake tähelepanu rakenduse kasutajaliidesele. Aken on jagatud mitmeks valdkonnaks, igaüks vastutab teatud ülesannete täitmise eest.

Ülaosas on horisontaalne lindi menüü, kus on kasutusel funktsioonid, mis võimaldavad sõnumeid redigeerida, neid saata ja vastu võtta.

Vasakul küljel leiate ploki, mis osutab lisatud kontodele. Vasakul pool on ka kõigi kirjade nimekiri, sealhulgas sissetulev ja väljaminev kirjavahetus.

Keskuses on suurim ala, kus kiri vahetult avaneb või moodustub.

Sissetuleva sõnumi lugemiseks liigutage hiirt selle peale ja klõpsake seda kaks korda. Nüüd saate teha sellega määratud ülesandeid. Kiri saab kergesti prügikasti viia, kui juhindute oma absoluutsest kasutusest või kahtlustate, et see kiri võib teie arvutit kahjustada.

Kiri saab arhiveerida, kui olete kindel, et see on väärtuslik ja võib olla kasulik rohkem kui üks kord.

Kui ülejäänud teie partnerid või tuttavad ootavad sellist kirja, saad saata selle neile algsel kujul. Selleks klõpsa nupule "Edasta" ja "To" reas täpsustage adressaatide aadressid.

Täitke saadetud kirjade saajate väli

Ka horisontaalses menüüs on nupp “Vastus”, mille abil läheb teie vastus kohe isikule, kellega te teete kirjaliku dialoogi.

Kui kirjalikus dialoogis osalevad mitmed kasutajad ja kõikidele neile, kellele soovite sama vastuse saata, lihtsustasid arendajad selle ülesande täitmist nupu "Vasta kõigile" tutvustamisega. Genereeritud vastus saadetakse samaaegselt kõigile automaatselt sisestatud aadressidele.

Ärialase kirjavahetuse läbiviimisel on sageli vaja printida saadud dokumendid. See funktsioon on rakendatud ka Outlookis, minge lihtsalt menüüsse "Fail", leidke valik "Prindi" ja jätkake analoogselt teiste kontorirakendustega, kui soovite dokumendi printida.

Printeri saatmiseks klõpsake nuppu Fail - Prindi.

Üsna tihti saadetakse rämpspostitesse postiaadresse, mis pakendavad ainult kasti, kuid ei ole kasutajale väärtuslikud. Mitte ainult seda, et need võivad sisaldada pahavara, seega on soovitatav need eemaldada ilma neid avamata. Mitme tähe korraga kustutamiseks valige kõigepealt kõik mittevajalikud ja klõpsake seejärel nuppu „Kustuta“ menüüs „Kodu“.

Rakenduste arendajad on rakendanud teise eduka funktsiooni, mis võimaldab teil otsida olulisi kirju. Selleks helistage horisontaalses menüüs asuvale funktsioonile "Kiirotsing".

Sisestage otsinguväljale otsingu reegel. See võib olla kas tekstipõhine teave, mida soovite leida, või sisestage selle kirja e-posti aadress, mille tähed soovite leida.

Kui teil on vaja luua uus sõnum, minge horisontaalse menüü alamelementi „Kodu“ ja leidke seejärel „Loo sõnum“. Pärast seda avaneb tühi kasti kirjutamiseks. Saate kirjutada, mida soovite, samuti lisada sellele pildid, videod, dokumendid jne.

Tekstsõnumit ise saab soovi korral vormindada, kasutades erinevat kirjatüüpi, värvi, suurust. Vajadusel saate lisada hüperlinke.

Sarnaselt e-posti rakenduse varasematele versioonidele on aadressiraamat Outlook 2010 sisse ehitatud, mistõttu on vaja kõrvaldada selle isiku aadress, kellele me soovime sõnumit või meeldetuletust saata.

Täiustatud Outlooki funktsioonid

Outlook 2010 erineb lihtsast e-posti rakendusest selles, et see ei ole mõeldud ainult kirjavahetuse vastuvõtmiseks ja saatmiseks, vaid võimaldab teil kavandada ka olulisi sündmusi, et kõrvaldada ülekatted, ning vältida muid soovimatuid arusaamatusi.

Kuidas planeerimine toimub?

Paljud inimesed, olles õppinud, et Outlook suudab edukalt korraldaja funktsioone täita, tahavad saada teavet, kuidas luua reeglit Outlook 2010-s, kuidas ajastada sündmusi, kuidas meeldetuletust seada, kõrvaldada ülesannete ebaõnnestumine suure koormuse ja banaalse unustamise tõttu.

Menüü vasakus alumises osas on ikoon "Kalender", klõpsates seda avatakse kalender ja suudate seda ajastada.

Konkreetse päeva planeerimiseks on kaks võimalust. Kalendris saab valida kindla päeva, klõpsata sellel ja sisestage meeldetuletus, mis näitab, milline sündmus on selleks kuupäevaks planeeritud.

Kui sündmus on mõne kuu pärast, võite minna menüüsse „Kodu“, leida üksus „Loo koosolek”, klõpsata sellel ja avanevas uues dialoogiboksis sisestada kõik andmed, sealhulgas koosoleku, koosoleku või ürituse nimi ja kuupäev .

Outluk võimaldab teil planeerida ja kutsuda koosolekule teisi osalejaid.

Kui on olemas koosolek, kus osalevad teised kolleegid, saate kasutada funktsiooni „Kutsu osalejaid”.

Outlookis on meeldetuletuse loomiseks lihtne aru saada. Piisab, kui sisestada ajavahemik, millal rakendus peaks signaali andma, ja tuletab teile meelde eelseisvat koosolekut või olulist aruannet.

Outlook võimaldab teil hõlpsasti luua reegli, mille kasutaja on loonud ja rakendub otsingupäringutele, uudiskirjale ning kirjavahetusele.

Niisiis, selline e-posti rakendus hõlbustab tööd paljude kasulike funktsioonide olemasolu tõttu, millest on palju rohkem kui ülalpool loetletud. Rakenduse õppimisega saab kasutaja ise leida palju suurepäraseid võimalusi, õppida, kuidas planeerida, asendada konkreetne reegel. Ja kindlasti hiljem ei ole tõenäoline, et ta saaks sellisest taotlusest loobuda, olles parim abiline.