Nagu te teate, aitab 1C tarkvara paljudel ettevõtetel äri edukalt juhtida. Kuid selleks, et seda tõhusalt kasutada, peate teadma juhtimise aluseid. Seejärel saate teada, kuidas teha 1C inventuuri.
Inventar on peamine võimalus vara kättesaadavuse kontrollimiseks. Selle teostamisel kontrollime andmeid, mida programm sisaldab koos laos olevate kaupade kogusega. Nagu teisedki punkti 1C funktsioonid, on inventuur kohustuslik raamatupidamise komponent. Seetõttu on oluline, et seda saaks läbi viia.
Teostame kaupade võrdlemist
Ühe ES kasutajatel on võimalus eridokumendi abil kontrollida vahemiku tegelikku ja dokumentaalset olemasolu. Pigem on olemas mitmeid dokumente, mis aitavad varude omaduste inventuuri teha. Üllatuslikult nimetatakse peamist nimetust "Kaupade inventuur".
- Valige menüüst "Dokumendid", seejärel "Varud" ja seal on vaja inventari.
- Programmi versiooni põhjal võib liides olla teistsugune, kuid põhipunktid on alati alati olemas: ladu, kuupäev, number, organisatsioon, vastutava isiku nimi, nomenklatuur.
- Reeglina on mugav arvesse võtta teatavaid nomenklatuuri positsioone, kuna kauba kogus võib olla väga suur. Selleks peate elemendi positsioonile märkima ja valima seejärel tooterühma, mida soovite inventeerida. Kui kõigi gruppide jaoks on vaja arvestust, on lihtsam luua mitmeid dokumente.
- Vali seni tühja „Kaupade” tabeli varude bilansi täitmine. Kuvatakse kõik selle grupi tooted.
Varude inventuur
- Üks veergudest näitab programmi ühikute arvu, mida programm arvutas: „Raamatupidamine. Kogus. Peate loendama kõik laos olevad esemed ise, seejärel tuleb need veerus „Kogus” sisestada.
- Veerg “Hälve” näitab ideaalsetes tingimustes nulli. See tähendab, et kauba kogus dokumentide järgi ja tegelikult langeb kokku. Kui tulemus on miinusmärk, siis on puudus. Plussmärk on ülejääk.
- Nupuga "Kirjuta" salvestame dokumendi andmebaasi. Seda saab trükkida ka kujul "INV-3".
Mis siis, kui see ei sobi?
Tehke inventuur - ainult pool lahingust. Sageli on leitud, et dokumentide ja tegelikkuses on vara kogused kaks erinevat numbrit. Iga raamatupidaja teab, et sa ei peaks liiga palju muretsema. Teine küsimus on see, kuidas erinevust dokumenteerida.
Kaupade puudumine
Omandi puudumise tõttu on vaja kustutada Mahakandmine on inventuuri põhjal lihtne teha.
- Menüü kaudu valige uuesti kirje "Dokumendid", "Varud" ja seejärel "Kirjutage kaubad maha."
Kirjutage kaup maha
- Täidetud vorm on peaaegu sama. Siin peate täpsustama, mille põhjal varu maha kantakse.
- Tooteüksusi saab lisada ka käsitsi, kasutades nuppu „Lisa“.
- Klõpsa "OK", seejärel korrigeeritakse andmed vara kättesaadavuse kohta.
Ülejääk
Ka kaupade ülejääk on kergesti kohandatav. Aga juba teise dokumendi abil - kaupade lähetamine.
- Sama menüüpunktis valige vajalik postituste postitamine.
- Programm teeb kõik automaatselt automaatselt, kui asendame inventuuri andmed. Seetõttu ei pea kasutaja üldjuhul midagi ise tegema.
- Vajadusel saate tabelit käsitsi redigeerida, lisades mis tahes varaobjekte.
- Nupp „OK“ 1C parandab kõik sisestatud andmed ja paneb need andmebaasi.
Oluline on märkida, et programmi uutes versioonides lihtsustatakse ülemäärase pakkumise ja puudujäägi kõrvaldamise toiminguid. Samas ei pruugi programm lubada dokumentaalset jääki, mida ei ole laos, kergesti kõrvaldada. Mõnikord võib osutuda vajalikuks märkida süüdlane, kellele materiaalne kahju registreeritakse. Teatud normide piire ületamata on kulude puudus lihtsalt kulu.
Kohandamine
Kohandamine toimub siis, kui vara on vaja sortida paindlikumate kriteeriumide alusel. Näiteks on olemas mõned üleliigsed valged pesumasinad, kuid sama mudeli mustad on puudu. Selliste olukordade puhul esitatakse korrigeerimisdokument.
- Valige juba tuttavast menüüpunktist “Seeriate ja kaupade omaduste korrigeerimine”.
- Siin peate selle ise üles võtma, sest programm ei tea, mida me tahame muuta. Lisage tabelisse uus rida.
- Kolm veergu, mis tuleb täita: „Nomenklatuuri iseloomustus (vana)”, „Nomenklatuuri uus omadus” ja „Nomenklatuur” on lihtsad.
- Esimesel juhul nimetame nime ilma erineva kriteeriumita, näiteks “Pesumasin”. Märkige ka number.
- Vanas ja uues nomenklatuuris märgitakse omadused, mida tuleb muuta.
- Seejärel asendatakse andmebaasis teatud arv musti masinaid valgetega. Nupu "OK" vajutamine sunnib programmi asendama.
Nüüd olete tuttav ühe peamise raamatupidamisvahendiga, millel on 1C-programmi inventuur. Soovitatav on seda teha vähemalt kord aastas igal suurel organisatsioonil. Kinnisvara arvestust tasub hoida iga lao või isegi iga kaubagrupi kohta eraldi, et mitte segi ajada suurtes sortimentides.