1C tarkvarapaketti kasutavad peaaegu kõik raamatupidajad oma ettevõtete finantsarvestuse pidamiseks. See on väga võimas ja mugav kompleks, mis sisaldab paljusid programme, mis on spetsiaalselt kohandatud kasutamiseks erinevates ettevõtetes ja ettevõtetes. Kaubandus-, tööstus-, ehitus-, põllumajandus-, haridus-, eelarve-, munitsipaal- ja paljude teiste asutuste ja ettevõtete versioonid on olemas.

Programmide lähetamine 1C-s erineb tavaliste kaupade ostu kajastamisest.

Kuna programm on keeruline ja mitte kõige lihtsam, ei pruugi isegi kõige kogenum raamatupidaja aru saada, millised tehnilised raskused on teatud toimingute tegemisel raamatupidamises raamatupidamises. Käesolevas artiklis uurime, kuidas tarkvara 1C ostmine peaks programmi menüüs õigesti kajastuma. See tähendab, et teie ja me õpime programmi menüüs näitama, mida ta ettevõttes kasutamiseks ostis. See on väga oluline, sest kui seda ei tehta või kui seda tehakse valesti, võivad teie tegevuse finantsdokumentide kontrollimisel tekkida probleeme.

Hoiatage kohe, et meie eesmärk on näidata protsessi tehnilisest küljest, et sa tead, mida ja kuhu klõpsata. Me ei hakka arvestama raamatupidamise keerukusega, sest siin on ka teisi erilisi ressursse.

Lühike juriidiline teave

Alustame lühikese õigusliku märkusega. Vene õiguse kohaselt kuulub tarkvara immateriaalsele varale. Kuid 1C puhul on programm immateriaalne vara ainult 1C ettevõtte jaoks, kes selle arendas ja selle müügist saadav kasu. Kuna litsentsi omandanud ettevõte ei saanud õigust levitada ja ei saa seda materiaalset kasu, ei saa selle tarkvara ostuoperatsiooni kajastada immateriaalse vara soetamisena.

1C programmi ostes omandate intellektuaalse tegevuse toote kasutamise ainuõiguse. See tähendab, et teie õigused on piiratud, kuna litsents võimaldab tarkvara kasutada ainult teatud arvul arvuteid, ilma et oleks õigus muuta programmi koodi ja saada täiendavat kasumit edasimüügist või muudest toimingutest. Seega, et kajastada programmi lähetamist, peate täpsustama protseduuri kui muid tootmisega seotud teenuseid.

Teine märkimist vääriv punkt on ajavahemik, mille jooksul võetakse arvesse immateriaalsete õiguste ostmise kulusid. Seaduse kohaselt on sellise raamatupidamise jaoks mitmeid võimalusi. Kui tähtaeg ei ole lepingus täpsustatud, valib omanik kas sellise perioodi iseseisvalt või piiramatu leping loetakse sõlmituks viieks aastaks. Me ei soovita teile, milline valik on parem, selleks konsulteerige juristide või kogenumate raamatupidajatega. Ühes kirjas soovitas 1C, et lepingu tähtaeg oleks kaks aastat.

Pärast lühikest õiguslikku erandit kaaluge, kuidas toimub menetlus tehnilisest küljest. Kogu protsess vaadatakse läbi viimase versiooni 1C: Raamatupidamine 8. Kui kasutate eelmist versiooni, võib menetlus olla erinev.

Ostuprogrammi kajastamine

Andmete õigeks sisestamiseks peaksid teil olema järgmised dokumendid:

• Litsentsileping.
• Tarkvara kasutamise õiguste vastuvõtmise ja edastamise seadus.

Näiteks ostisite programmi 1C ja müüja kontole ühekordse ülekande summas 13 tuhat rubla. Sellised toimingud ja maksed peate täpsustama ja konfigureerima:

• Otseselt tarkvara ostmine.
• Kulude kustutamine tulevaste perioodide kohta.

See on mugavam kõigepealt luua tulevase perioodi kulu ja alles siis programmi ostmine. Alustame

1. Käivitage programmi peamenüü, logides sisse oma konto all.
2. Ekraani paremal poolel valige menüüst Kataloogid - edasilükatud kulud. Avanevas vormis peate täitma õiged andmed.
3. Märkige järgmised näitajad:
   • Nimi - sisestage oma tavalise kulu nimi, näiteks 1С: Raamatupidamine 8.
   • Grupp - saab jätta tühjaks.
   • Vaata NU-Other'i (valige loendist).
   • Vara liik bilansis - muu käibevara (valige nimekirjast).
   • Summa - sisestage ostu summa, näiteks 13 000 rubla.
   • Kulude tuvastamine - kuu järgi.
   • Tühistamise periood - esimene kuupäev, täpsustage toote ostmisel ja teine ​​- lepingu lõpp. Näiteks ostisite programmi 02/17/2017 lepingu kehtivusajaga kaks aastat. See tähendab, et peate täpsustama 02/17/2019.
   • Kulukonto on 26. Klõpsake rippmenüü ikooni - Näita kõiki, sisestage otsinguväljale 26, tõstke kursoriga soovitud üksus, klõpsake akna ülaosas nuppu „Vali”.
   • Kulude kirjed - lugege kulusid. Valige sama kuluarvestus.
4. Kinnitage sisestus klõpsates nuppu „Salvesta ja sulgege“.
5. Külgmenüüst minge menüüsse Ostud - kviitung (toimingud, arved) - rohelise plussiga nupp "Kviitung" - Teenused (toiming).
6. Määrake järgmised andmed:
   • Seadus № -lt - sisestada tehingu käigus saadud tarkvara kasutamise ja vastuvõtmise õiguses nimetatud andmed.
   • Number - ärge täitke, kuna programm arvutab selle automaatselt ja määrab ainult kuupäeva. Võite valida sama, mis seaduses.
   • Organisatsioon - valige selle ettevõtte nimi, kelle nimel leping täideti.
   • Vastaspool - selle ettevõtte nimi, kellega olete sõlminud lepingu, mis kajastab kasutusõiguste ostmist. Kõigepealt peate selle looma. Klõpsake nimekirja ikoonil ja klõpsake rohelist plussmärki. Sisestage ettevõtte nimi, kui see on ettevõtete registris, sisestatakse kõik andmed automaatselt. Vastasel juhul lisage kogu teave käsitsi. Kinnitage sisestus nupp „Salvesta ja sulgege“.
   • Leping - kasutatavas loendis klõpsake rohelisel plussil, sisestage avanevas aknas lepingu tüüp, number, kuupäev ja nimi, täpsustage organisatsioon ja vastaspool.
7. Täitke tabel üksikasjadega:
   • Klõpsake nupul Lisa, seejärel näete nomenklatuuri veeru väljad aktiivsena.
   • Klõpsa alumisele väljale „Teenuse sisu”, sisestage programmi nimi, näiteks 1С: Raamatupidamine 8.
   • Järgmises veerus määrake 13 000 rubla hind.
   • Viimases veerus täpsustage konto konto - 97, 21 - klõpsake lingil punaste nooltena.
   • Avatud aknas real "Kulude konto" klõpsake rippmenüüst - Näita kõiki - sisestage otsingusse 97 - valige 97.21 "Muud tulevaste perioodide kulud" - klõpsake üleval menüüribal "Vali".
   • Reas „Tulevased kulud“ valige see, mille olete loonud alguses (sammud 2–4).
   • Rida Kulude jaotises - „Peamised kulud”.
8. Teave arvutuste kohta ilmub menüüs, mis lisab toimingu, mida programm automaatselt kuvab. Soovi korral saate neid muuta, kuid kui kõik sobib teile, lõpetage sisestamine nupuga „Postita ja sulgege“.
9. Tulevikus, iga kuu, kui see on suletud, toimub programmi kasutamise õiguse automaatne arvestus. Esimesel kuul võetakse arvesse päevade arvu ja tulevikus jagatakse summa võrdseteks osadeks.

Järeldus

Nüüd sa tead, kuidas 1C ostu kajastamine programmis ise peaks tehniliselt kujunema. Loodame, et teil ei ole raskusi andmete täitmisega. Kui teil on küsimusi, küsige neid kommentaarides.