Mitu korda on see sinuga juhtunud? Proovite saata suure faili, mida olete töötanud - näiteks video või esitlus või ehk lihtsalt kõrge resolutsiooniga foto - e-posti teel. Kuid teie e-kirjad ei tule tagasi, kui teatatakse veateate „liiga suur manus”. Ükskõik kui mitu korda proovite, ei luba teenusepakkuja lihtsalt suurte dokumentide saatmist. Kuidas saata suurt faili e-posti teel? Investeeringute suuruse piirangud on viinud inimeste loomingulisuseni ja nende lahendusi kasutatakse täna ja üsna hästi. Nii et järgmine kord, kui peate suuri dokumente saatma, proovige ühte neist lahendustest.

Suure faili saatmine e-posti teel.

Kuidas tihendada suuri faile e-posti teel

E-posti piirangute ületamiseks on kaks peamist lähenemisviisi: kokkusurumine ja kolmanda osapoole hosting. Tihendamine on otsesem tee. saadate endiselt e-kirjale lisatud faili, kuid lihtsalt muutsite failivormingut, et see oleks piisavalt väike, et piirata manuse suurust. Ainult teie ja isik, kellele sa kirja saatsid, on teie faili koopiad. On mitmeid laialdaselt kasutatavaid tihendusformaate, kuid kõige levinumad on ZIP-dokumendid. Kasutajad saavad zip-faile luua suurtest algdokumentidest ja saata need e-posti teel. Kokkupandud faili „väljavõtmiseks” algkujul ilma kvaliteedi kadumiseta võib ZIP-arhiivi saaja kasutada spetsiaalset tarkvara.

Pakitud faili e-posti teel saatmiseks on protseduur enam-vähem sama. See nõuab, et saatja ja vastuvõtja kasutaksid kõnesoleva faili kokkusurumiseks ja väljavõtmiseks ühilduvat tarkvara. Arhiivitud failide postitamiseks vale kompressioonivormingu valimine võib tulevikus probleeme tekitada. Üks võimalus selle probleemi lahendamiseks on kasutada mitmeformaadilist kompressorit / ekstraktorit. Kaaluge dokumentide tihendamise ja saatmise protsessi e-posti teel programmi WinZip näitel.

Kuidas tihendada ja e-posti faile WinZipi abil kasutada

WinZip'i tooted pakuvad Zip-dokumentide kiireks ja hõlpsaks saatmiseks e-posti manusena või jagavad neid linkina. WinZip pakub sisseehitatud e-posti utiliiti, mis võimaldab teil kasutada WinZipi e-posti funktsiooni, isegi kui teil pole MAPI e-posti rakendust. WinZip Courier pakub lihtsat viisi manuste kokkusurumiseks, kui klõpsate nuppu Saada või kohe pärast failide lisamist. Kuller vajab toetatud Outlooki versiooni või toetatud veebipõhist teenust, mida kasutatakse koos installitud Interneti-brauseriga. WinZip Courieriga säästate aega manustega e-kirjade ettevalmistamisel ja saatmisel. Programmi põhijooned:

• Vähendage e-posti manuste suurust.
• Saada e-kirju kiiremini.
• Salvesta saajale allalaadimise aeg.
• Vähendage e-posti salvestamiseks vajalikku kettaruumi.
• Vähendage e-kirjade loomise aega.
• Manuste kokkusurumiseks ja lisamiseks on vähem samme.
• Töötab juba kasutatavate Microsoft Outlooki ja veebipostiteenustega, vähendades treeningu aega.
• Kaitsta tundlikke andmeid sisaldavaid manuseid paroolipõhise AES-krüpteerimise abil.

WinZip Courieriga saate saata Zip-dokumente, mis ületavad teie e-posti pakkuja lubatud suurust. Kõigepealt peate looma vähemalt ühe pilveteenusega konto. Siis saate lubada Courieril pilveteenust kasutada, kui teie Zip-faili suurus ületab kehtestatud piirmäära või saate kasutada nuppu „Suurte failide kinnitamine”. Viimane valik võimaldab teil vältida vea tekkimist, mis võib tekkida, kui kasutate Microsoft Exchange'i ja teil on lisatud faili suuruse piir. WinZip Courieri kasutamine pilveteenustega võimaldab:

• Kirjuta suuri dokumente. suurus sõltub sellest, kas kasutate tasuta kontot või tellimiskontot.
• Saada mitu turvalist zip-faili mitu faili ja kausta.
• Suure AES-krüpteerimisega kaitstud dokumentide kaitsmine.
• Konfigureerige muud konversioonivõimalused täiendava turvalisuse tagamiseks või vastuvõtja lihtsamaks kasutamiseks.
• Töötage otse oma e-posti kontolt.

WinZip Courieriga töötatakse taustal pilveteenusesse allalaadimine, mis võimaldab jätkata tööd teiste e-kirjadega, selle asemel, et oodata sõnumi valmimist.

Kuidas tihendada ja lisada faile või kaustu avatud kausta aknast

Dokumentide või kaustade tihendamiseks ja nende lisamiseks uuele e-kirjale avatud kausta aknas klõpsake lihtsalt dokumentidel või kaustadel paremal hiireklõpsuga ja valige kontekstimenüü WinZip alammenüüst Zip ja E-Mail. WinZip tihendab valitud elemendid ajutises Zip-failis, loob uue e-kirja ja lisab sellele Zip-faili. Seejärel saate sõnumi tavapäraselt saata. WinZip kustutab automaatselt ajutise Zip-faili, kui seda enam ei vajata.

Kuidas manuseid tihendada

Siin kirjeldatud tehnikat saab kasutada manuste kokkusurumiseks sõnumite koostamisel Outlooki või muude programmide abil, mis võimaldavad teil dokumente standardse Windowsi avamise dialoogi abil lisada. See meetod ei vaja MAPI-ühilduvat postitust:

1. Avage dialoogiboks, mida tavaliselt failide lisamiseks kasutate.
2. Leidke fail, mida soovite lisada.
3. Paremklõpsake failil ja valige kontekstimenüüst WinZip menüüs Lisa .zip failinimi.
4. Selle valimiseks klõpsa uuele zip-failile.
5. Zip-faili kinnitamiseks klõpsake nuppu Ava või Kleebi.

Kuidas saata zip-zip-faili otse WinZipile

Kui vaikimisi kasutatav e-posti programm on MAPI-ga ühilduv või kui teil on sisseehitatud postkasti kasutamiseks WinZip konfigureeritud, saad saata praegu avatud Zip-faili WinZipist lahkumata. Selleks klõpsake paneelil "Toimingud" "E-post". Kui teie e-posti programm ei tööta, avaneb see automaatselt. XP kasutajad peaksid menüüst "Fail" valima "Saada saajale posti teel" (Zip ja E-Mail).

Pilveteenuste kasutamine WinZipiga failide jagamiseks

WinZipiga saate Zip-faile jagada pilveteenuse lingina. Kõigepealt peate looma vähemalt ühe pilveteenusega konto ja konfigureerima WinZipi selle kasutamiseks. Kui kasutate mõnda WinZip-i e-posti funktsiooni, näiteks Zip ja e-post, kui Zip-fail jõuab kindlaksmääratud künnise suurusele, laaditakse see teie pilveteenuse kontole ja sõnumisse paigutatakse link teie Zip-failile . Kui teil on sisseehitatud postkasti kasutamiseks WinZip konfigureeritud, on teil võimalus klõpsata nupule Manusta. See võimaldab teil jagada Zip-faile, mis on väiksemad kui konfigureeritud suurus. Lisaks saate hiire parema nupuga klõpsata suvalisel väljavõtvale Zip-failile ja valida kontekstimenüüst WinZip menüüst Email filename.exe. Teie e-väljavõte Zip-fail laaditakse teie pilveteenuse kontole, kui teie e-kiri saadetakse ja teie sõnumi saaja saab selle alla laadida.

Alates WinZip 22.5-st saavad Windows 10 kasutajad jagada ka Windows Charms'i. WinZipis peab olema toetatud pilveteenus. Siis, kui klõpsate Windows Charms, laaditakse teie fail pilveteenusesse ja link kopeeritakse lõikepuhvrisse. Nende hulka kuuluvad manustatud e-posti rakendus, linkide kopeerimine, Microsoft OneNote jms. Mõningate valikute puhul peate võib-olla installima sobiva rakenduse Microsofti poest.

Kuidas edastada suur fail Gmaili kaudu

Postkastid ei sisalda täna probleeme, mis sisaldavad lisatud dokumentides mitme GB-ga sõnumeid. E-post ise on sõiduk, see on mõeldud ka suurte failide edastamiseks Internetis. Failide saatmine e-posti teel ei ole siiski väga tõhus ning iga postiserver võib tagasi lükata kirja, mis ületab teatud - ehk väga piiratud - suuruse.

E-posti ja failide saatmise teenused

Failide esitamise teenused, mis pakuvad dokumendi allalaadimiseks Internetist (või FTP kaudu) ja koostöö saidid, mis võimaldavad saajatel faile saata, redigeerida ja märkida, on usaldusväärsem viis suurte failide edastamiseks ja jagamiseks. Reeglina on need ka koormavamad kui lihtsalt e-posti manuste saatmine. Näiteks Google Drive integreerub hästi Gmailiga. Failide saatmine Google Drive'i kaudu otse Gmailist on väga sarnane manuste lisamisega ja on peaaegu sama lihtne. 25 MB asemel võivad dokumendid olla kuni 10 GB suurused ja saate valida ka jagatud failide õigused. Faili (kuni 10 GB suuruse) üleslaadimiseks Google Drive'i ja jagada seda Gmailis:

1. Gmailis postitamisel klõpsa nupule "Lisa failid" (või "+" märk).
2. Valige Lisa dokumendid kasutades ketast.
3. Klõpsake vahekaarti allalaadimine.
4. Lohistage fail (või mitu) arvutist ja lohistage see spetsiaalsesse aknasse.
5. Kui te ei näe "Lohista siia dokumente", klõpsake "Vali failid arvutis".
6. Kui olete juba failid üles laadinud, klõpsake nuppu Lisa rohkem faile.
7. Tõstke esile kõik dokumendid, mida soovite alla laadida.
8. Klõpsake nuppu Ava, seejärel Laadi alla.

Faili (või failide) saatmiseks Google Drive'i kontole:

1. Minge kategooria "Minu kett" juurde.
2. Tõstke esile kõik dokumendid, mida soovite jagada, et need oleks märgitud.
3. Dokumentide leidmiseks kasutage otsingut ja silte.
4. Klõpsake Kleebi.

Kui üks või mitu sõnumile lisatud dokumenti pole veel Google Drive'ile saadetud kõigile e-posti adressaatidele, pärast nuppu Send:

1. Lingi saatmiseks, mis võimaldab teil Google Drive'is dokumente vaadata, kuid mitte muuta või kommenteerida, veenduge, et valite soovitud suvandi.
2. Google Drive'is failide redigeerimise ja kommenteerimise võimalusega linkide saatmiseks veenduge, et seadetes on valitud “Can to edited”.
3. Lingi saatmiseks, mis võimaldab kellelgi Google Drive'is vaadata ja kommenteerida, kuid mitte redigeerida dokumente, veenduge, et saatmise seadetes on valitud kommentaar.
4. Dokumentide jagamiseks ainult Gmaili (või Google'i) konto kaudu Google Drive'is olevate saajatega (ja mitte neid, kes kasutavad linki) klõpsake nuppu Advanced settings (Täpsemad seaded) ja veenduge, et on valitud osa "Muuda neid faile kettal". "Selle kirja saajad." Et võimaldada kõikidel adressaatidel vaadata, kuid mitte muuta või kommenteerida Google Drive'i faile, veenduge, et adressaatide seadetes on valitud suvand „Viewable”. Selleks, et kõik adressaadid Google Drive'is faile redigeerida ja kommenteerida, veenduge, et vastav lüliti on sisse lülitatud.
5. Klõpsake Share and Share.

Gmail võimaldab teil minna teisele poole: Google Drive'is tavalise e-posti manusena saadud failide salvestamine toimub tavaliselt ühe klõpsuga.

Kuidas edastada suur fail Yandexi kaudu

Suure faili e-posti teel saatmisel peate hoolitsema, et mitte ületada suuruse piirangut. Kuid olukord on teistsugune kui Yandex.Mail. Vaatamata failisuuruse piirangule (ainult 30 MB) ühes kirjas, kui ületate faili suuruse piiri, laadib Yandex.Mail automaatselt faili Yandex.Disk (integreeritud pilvesalvestus) ja võimaldab teil jagada allalaadimist dokumendi lingiga.

TÄHTIS. Saate alla laadida ainult faile, mis ei ole suuremad kui 2 GB.

Teisest küljest, kui saate Yandex.Maili kontol faili manuse, saate võimaluse salvestada fail otse oma Yandex.Diskile. Yandex.Mailil on peaaegu kõik, mida kasutaja postiteenusest ootab - alates võimsast veebipõhisest juurdepääsust, mobiilirakendustest kuni IMAP / POP-juurdepääsu ja piiramatu salvestusruumi.

Teenuse eelised:

• Teenus võimaldab kasutajatel hõlpsasti postitada ja meeldetuletusi saada.
• Yandex võimaldab teil otsida sarnaseid kirju teemade ja kontaktide abil.
• Teine suur eelis on Yandex.Maili pakutav piiramatu salvestus.
• IMAP / POP-i kasutamine võimaldab Yandex.Maili hõlpsat ligipääsu e-posti kliendi kaudu arvutis ja mobiilirakenduses.

Teenuse omadused:

• Yandex pakub tasuta postiteenust, millel on piiramatu hulk mälu, mis algab 10 GB-st ja suurendab 1 GB-ni ajal, mil piir on saavutatud.
• Ideaalne nii POP-i kui IMAP-i jaoks, saavad kasutajad hõlpsasti seadistada oma Yandex.Maili konto, et saata e-posti kliendis töölaual ja mobiilirakenduses sõnumeid.
• Teemad on saadaval Yandex.Maili seadetes, nii et saate oma kontot vastavalt oma eelistustele kohandada.
• Suurte failide edastamine toimub paari klõpsuga.
• Mail sisaldab RSS-lugejat. Kuigi RSS-lugeja töötab e-posti vahendusel eraldi, ei sisalda see uudiseid, näiteks e-kirju.
• Kasutaja saab juurdepääsu Yandex.Mailile turvaliste SSL / TLS-ühenduste kaudu ja kontrollida seda pettuse või toimingute jaoks. Samuti saate e-posti klientidelt e-posti kaudu veebist liidesest välja logida.
• Mail võib edastada e-kirju IMAP- ja POP-e-posti klientidelt ning kasutajad saavad saata e-kirju oma Yandexi konto või veebiliidese kaudu.
• Yandex.Mailil on sisseehitatud tõlkija, mis aitab teil e-kirju erinevates keeltes lugeda ja saata.
• Saate saata Yandex.Maili kontolt suure faili, integreerides Yandex.Disk. Mõned levinud dokumendid, mida saab vaadata Yandex.Mailis, on PDF, XLS, RTF, Doc ja PPT.
• Kui saatsite oma Yandex.Maili kontolt e-kirja, kuid te ei saanud õigeaegset vastust (5 päeva jooksul), võite Teil Yandex.Maili konto sellistele kirjadele meelde tuletada.
  

• Post võib saata teie saadetud kirjade DSN-saatmise teateid.
• Kiirklahvid on saadaval Yandex.Mail'is, mis suurendab oluliselt kasutatavust.
• Yandex.Maili kontoga saate ka teatud ülesandeid automaatselt seadistada. See hõlmab e-kirjade edastamist teisele aadressile, e-kirjade kustutamist, kontaktide eksportimist, e-kirjadele automaatselt vastamist jne.
• Saate salvestada e-kirju mallidena kasutamiseks tulevastes postitustes.
• Saate ajastada e-kirjade automaatse edastamise kindlal kuupäeval ja kellaajal.
• Kui saadate Yandex.Maili konto kaudu kutseid, soove või tervitusi, saate kasutada sisseehitatud e-kaarte.
• Kitsendage otsingut sildi, oleku, kausta, kuupäeva ja välja (nt teema või saatja) järgi ja leidke oma e-kirju kiiremini.
• Selle asemel, et e-kirju ühes kaustas talletada, saate neid oma eelistuste järgi eraldi kaustadesse ja sildidesse paigutada.

Postis on sisseehitatud viirusetõrje tarkvara, mis kaitseb teie kontot, kontrollides sissetulevate kirjade ja e-kirjade filtreerimist teie postkasti. Teenusel on ka tegumihaldur.

Kuidas edastada suur fail Mail.ru kaudu

Suure faili saatmine Mail.ru kaudu seisneb selle laadimises spetsiaalsesse klienditeenindusse. Suure dokumendi viskamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage failid.mail.ru - teenus võimaldab teil saata suuri faile igale kasutajale.
2. Leidke nupp „Lae fail” ja klõpsake seda.
3. Avaneb dialoogiboks dokumentide valimiseks arvutis. Valige see, mida vajate ja klõpsake nuppu "Ava".
4. Klõpsake nuppu "Faili üleslaadimine".
5. Pärast dokumendi allalaadimist ilmub nupp “Get link” - klõpsake seda.
6. Kopeerige saadud link ja saatke saajale.

Pärast linki klõpsamist läheb sõnumi saaja failis.mail.ru teenusesse suurema dokumendi allalaadimise lehele. Valmis!

Kolmanda osapoole failiedastusteenused

Ülaltoodud meetodite asemel võite kasutada ühte kolmanda osapoole suurtest failiedastusteenustest. Kaaluge neid kõige populaarsemaid.

FTP

Kuigi FTP (failiedastusprotokoll) võib olla pilvateenustega, nagu Dropbox ja Google Drive, üsna vanamoodne, on see siiski üks kõige usaldusväärsemaid viise failide üleslaadimiseks ja allalaadimiseks. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3, 75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на //send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9, 99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Valmis! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.