Google Drive annab kasutajatele juurdepääsu paljudele kasulikele tööriistadele, mis võimaldavad teil luua ja muuta mitmesuguseid elemente, sealhulgas dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.
Tänu Google Drive'i teenuse funktsionaalsusele saate luua ja redigeerida tabeleid.
Selle teenuse abil saab luua viis tüüpi faile:
- Dokumendid Tähtede, flaierite, aruannete ja muude tekstiosade (nagu Microsoft Wordi dokumendid) loomiseks.
- Tabelid Teabe salvestamiseks ja korraldamiseks (sama mis Microsoft Exceli dokumendid).
- Ettekanded. Slaidiseansi loomiseks (nagu Microsoft PowerPointi esitlustel).
- Vormid. Andmete kogumine ja korrastamine.
- Joonised. Lihtsa vektorgraafika või diagrammide loomiseks.
Uute failide loomise protsess on kõikide esitatavate tüüpide puhul sama. Uurime, kuidas seda tehakse.
Looge uus Google Drive'i fail
Töö Google Drive'is toimub läbi oma Google'i konto, nii et teil peaks olema see laos. Kui olete oma kontosse sisse loginud, avage see teenus (seda tehes tippige brauseri aadressiribale drive.google.com) ja klõpsake nuppu Uus. See on akna vasakus ülanurgas sinine nupp. Seejärel valige soovitud elemendi tüüp.
Kui teil on vaja tabelit luua, valige suvand Google Sheets.
Teie brauseri uuel vahekaardil ilmub uus komponent. Leidke akna ülemisse vasakusse nurka pealkirja Untitled tabel (Untitled Table) nimi. Uuesti loodud üksuse nime muutmiseks klõpsake seda pealkirja. Sisestage uus nimi ja muutuste kinnitamiseks vajutage Enter.
Nüüd on tabel teie Google'i kontol ja sellele pääsete ligi igal ajal. Dokumendi avamiseks minge teenuse põhiosale ja topeltklõpsake soovitud komponendil. See ongi, dokument on loodud ja saate sellega tööd teha, lisades tabeli lahtritesse vajalikud andmed.
TÄHTIS. Google Docsis puudub „Save” nupp, andmed salvestatakse muudatuste tegemisel automaatselt.Eelnevalt ehitatud mallide kasutamine
Mall on eelnevalt struktureeritud märgistus, mida saab kasutada uute dokumentide kiireks loomiseks. Tavaliselt sisaldab see vormingut ja stiili, nii et saate uue projekti loomisel palju aega säästa. Enamik malle on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata teil töötada üksikute komponentide tüüpidega. Näiteks saate seda funktsiooni kasutada, et kiiresti luua uudiskirja või uudiskirja.
Google'i raamatukogus leidub suur hulk malle, mida nimetatakse Google Drive'i mallide galeriiks. See asub aadressil drive.google.com/templates. Malli kasutamiseks tehke järgmist.
- Avage ülaltoodud aadress.
- Näete malle kategooriate kaupa.
- Valige see, mis teile sobib või mida soovite lähemalt vaadata. Klõpsake seda.
- Luuakse uus komponent, mis sisaldab seda malli. Võite kohe sellega hakkama saada, täites selle oma andmetega, säilitades selle faili vormindamise.
- Ärge unustage muuta elementi enda nime.
Looge soovitud faili koopia
Saate luua mis tahes faili koopia, et kasutada selle andmeid või vormindada teise andmeploki. Selleks:
- Avage Google Docks'i koduleht.
- Valige topeltklõpsuga üksus, mida soovite kopeerida.
- Ülemises menüüs valige File - Make a copy.
- Ilmub aken, kus palutakse teil näidata uue elemendi nimi ja kaust, kuhu see salvestada.
- Lisaks saate selle dokumendiga töötada eraldi elemendiga.
Faili koopia allalaadimine arvutisse
- Avage Google Docks'i koduleht.
- Avage soovitud üksus topeltklõpsuga.
- Valige ülemises menüüs File - Download as.
- Ilmub veel üks aken, kus saab valida elemendi tüübi, milles soovite praeguse dokumendi alla laadida. See võib olla Microsoft Wordi formaat ja mitmed muud formaadid. Google'i tabeli jaoks sobib kõige paremini Microsoft Excel (.xlsx).
- Fail laaditakse alla teie arvutisse. Võite selle avada ja sellega tavalisel viisil töötada. Vajadusel saate selle uuesti serverisse üles laadida, lihtsalt lohistades kaustast brauseri aknasse.
Google Docs'i failiseaded
Google Dockide iga komponendi jaoks, sealhulgas tabelid, saate seadistada mitmeid funktsioone. Võimalikud on järgmised seaded.
- Jaga (jagatud juurdepääs). Saate määrata inimestele, kes saavad ka määratud andmetega töötada. Selleks avage vajalik komponent ja valige File - Share. Ilmub aken, kus saab määrata juurdepääsu reeglid, samuti konkreetsed inimesed, kes andmetele juurde pääsevad.
- Lisa oma draivi. Kui teil on juurdepääs Google'i dokkides teise isiku teabele, saate seda võimalust kasutada ka andmete salvestamiseks kettale.
- Fail - vaata ülevaatete ajalugu. Võimaldab teil näha, milliseid muudatusi tabelites ja muudes dokumentides teie ja teised kasutajad tegid.
Järeldus
Google Drive'i teenus on väga mugav vahend failide kasutamiseks, võimaldades neile juurdepääsu mis tahes kohas, kus on internet. Samal ajal salvestatakse teie töö automaatselt. Teabe jagamise ja redigeerimise võimalus muudab selle teenuse meeskonnatöö jaoks hädavajalikuks.
Oluline on see, et teenus Google Docks on kõigile kasutajatele täiesti tasuta, nii et saate pakkuda andmeid jagamiseks mitte ainult kolleegidele, vaid ka sugulastele ja sõpradele.